Zadania i zakres działania Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Wesoła m. st. Warszawy

• opracowywanie na wniosek dyrektorów szkół i placówek oświatowych projektów planów finansowych oraz ich zmian,
• prowadzenie rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości,
• organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych należności dla pracowników zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych,
• ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
• prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego,
• obsługa finansowo-księgowa rachunków dochodów własnych,
• prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
• koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej, w tym dowodów księgowych.

Do zadań Biura należą ponadto:

• przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia projektu załącznika dzielnicowego do uchwały budżetowej m.st. Warszawy w zakresie zadań oświatowych,
• prowadzenie sprawozdawczości rzeczowej i statystycznej,
• prowadzenie instruktażu dla pracowników obsługiwanych jednostek w zakresie zadań statutowych Biura,
• prowadzenie kasy,
• zapewnienie obsługi prawnej,
• obsługa finansowa kasy zapomogowo-pożyczkowej,
•  przygotowywanie i obsługa przetargów z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez szkoły i placówki oświatowe, a także w uzasadnionych przypadkach, na wniosek burmistrza dzielnicy,
• przygotowywanie, prowadzenie i obsługa zbiorczych przetargów obejmujących zakupy dla więcej niż jednej szkoły lub placówki oświatowej,
• ewidencjonowanie operacji gospodarczych szkół i placówek oświatowych w Centralnym Rejestrze Umów stosowanym w m.st Warszawa,
• obsługa finansowo – księgowa projektów i programów realizowanych przez szkoły i placówki oświatowe, które są finansowane lub współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym w szczególności środków z Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem,
• że dotyczy to projektów i programów, których obsługa nie może zostać powierzona Biuru,
• koordynowanie działań związanych z wdrożeniem i stosowaniem elektronicznego obiegu dokumentów finansowo – księgowych pomiędzy Biurem a obsługiwanymi szkołami i placówkami oświatowymi,
• prowadzenie i koordynowanie działań dotyczących systemu informacji oświatowej w zakresie wskazanym przez burmistrza dzielnicy lub dyrektora biura Urzędu m.st. Warszawy nadzorującego zadania w obszarze edukacji.